数据总览
工作台 · 数据总览 · 全要素数据一屏总揽 · 舆情预警实时置顶
注册信息
--人
大会官网实名注册 · 持续增长中
嘉宾接待
--人
已报到 -- 人 · VVIP --
住宿保障
--间
已预订 -- · 空闲 -- · -- 家酒店
交通调度
--辆
运行 -- · 待命 --
餐饮保障
--份
-- 个用餐场次（含志愿者餐）
信息中心
--件
未闭环 -- · 已闭环 --
大会整体筹备进度
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智能监测中心 · 实时预警舆情类预警自动置顶，15秒自动刷新
-- 条待关注最新会务资料
进入资料中心 →每日简报
进程总览
工作台 · 进程总览 · 里程碑管控 · 任务执行 · 大会要素一屏总揽
大会整体筹备进度
--%
里程碑节点
--个
覆盖筹备全周期关键节点
已完成
--个
已验收销项
进行中
--个
按计划推进
任务执行
--项
各组任务全口径
临期节点
--个
30天内到期的未完成节点
里程碑节点按阶段推进 · 支持验收销项
各模块完成度
大会关键信息时间 / 地点 / 规模要素
开幕时间
2026年11月13日 09:00
举办地点
长沙国际会议中心
预计参会规模
--人（注册）
重点接待嘉宾
--人（VVIP/VIP）
启用会场
--个（含翻台）
保障酒店
--家 · --间房
调度车辆
--辆
志愿者
--人
任务执行概览组织架构三实体任务分布 · 点击查看各组任务
预算执行计划 vs 实际 · 执行率超 95% 预警 / 超 105% 超支 · 管理员可维护
| 预算科目 | 计划金额 | 实际支出 | 执行率 | 状态 | 操作 |
|---|
资料中心
工作台 · 资料中心 · 全部文件为 xlsx 格式 · 支持在线编辑与修改痕迹留存
共享文件总数
--份
全部为 xlsx 可在线协同编辑
已更新
--份
最新版本已同步
待更新
--份
请责任人尽快更新
编辑痕迹
--条
单元格级修改全程留痕
共享文件列表点击文件名进入在线表格编辑，保存后自动升版并记录痕迹
信息中心
工作台 · 信息中心 · 上报 → 指派 → 处理 → 验收 → 闭环
未闭环
--件
含待指派 / 处理中 / 待验收
已闭环
--件
全流程留痕
高优先级
--件
紧急 + 高优先级
闭环率
--%
问题处置效率指标
问题台账
| 问题 | 类别 | 归属组别 | 优先级 | 状态 | 上报人 | 处理人 | 上报时间 | 操作 |
|---|
组织架构
工作台 · 组织架构 · 一级架构（主办 / 承办 / 执行单位） → 二级组别 → 三级人员 · 全要素可维护
会议主办单位
--组
总会 · 统筹决策与宣传
会议承办单位
--组
学术承接与会议组织
会议执行单位
--组
会务执行与现场保障
人员在册
--人
含总统筹 / 组长 / 组员
联系方式
--条
全员可点击查看
三级组织架构一级架构 → 二级组别（点击维护子组分工） → 三级人员 · 组别与人员均可新增 / 修改 / 删除
人员台账全架构人员名册 · 支持新增 / 编辑 / 删除 · 电话一键联系
| 姓名 | 职务 | 分工 | 所属组别 | 所属架构 | 联系电话 | 会务年限 | 操作 |
|---|
AI智能会务
AI智能会务 · 7×24 小时会务智能助手 · 数据实时联动
CCHIO 会务智能助手
在线 · 实时数据快捷提问
AI 能力矩阵
会场动态一览
会场运营 · 会场动态一览 · 会议信息 / 主办单位 / 专委会 / 翻台计划全景
会场总数
--个
主会场 + 分会场 + 功能区
已确认
--个
锁定排期与搭建方案
搭建中
--个
按进度推进搭建
翻台会场
--个
同一会场多场会议轮换
会场分布图按区域分区展示 · 支持搜索定位 · 点击会场查看/编辑会议信息
分布图
明细列表
会场进度管理
会场运营 · 会场进度管理 · 搭建进度与翻台计划管控
会场搭建平均进度
--%
各会场进度台账进度低于 60% 自动标黄预警 · 点击负责人可查看联系方式 · 点击「更新」可修改进度与会议信息
| 会场 | 类型 | 容量 | 搭建进度 | 状态 | 翻台计划 | 会场负责人（会务公司 / 学术组） | 操作 |
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嘉宾接待
接待中心 · 嘉宾接待 · 对接人联系方式全程可查
嘉宾总数
--人
已报到 -- 人
VVIP
--人
院士 / 主礼嘉宾
VIP
--人
主旨 / 分会主席
外宾
--人
需翻译与涉外礼宾
对接就绪
--人
已明确对接人及联系方式
嘉宾名册含对接人联系方式 · 住宿 / 交通一站式掌握
| 姓名 | 单位 | 类别 | 学术组织 | 对接人（联系方式） | 住宿 | 酒店 / 房型 | 航班/车次 | 状态 | 操作 |
|---|
人员管理
接待中心 · 人员管理 · 志愿者名册与参会代表信息
志愿者管理
参会代表
志愿者总数
--人
来源高校 -- 所
已上岗
--人
签到完成 · 值岗中
培训中
--人
通用+岗位培训
岗位组
--组
签到/引导/翻译/餐饮…
志愿者名册
| 姓名 | 性别 | 来源高校 | 联系电话 | 岗位组 | 值岗区域 | 值岗日期 | 培训进度 | 状态 | 操作 |
|---|
用户管理
用户中心 · 用户管理 · 板块级权限开关 · 账号启用/禁用
空权限 = 全部板块可见
用户与权限管理系统管理员专用 · 板块级权限开关（开启/隐藏各板块）· 账号启用/禁用
| 账号 | 姓名 | 角色 | 所属组别 | 板块权限 | 账号状态 | 操作 |
|---|
用户审核
用户中心 · 用户审核 · 注册申请审批 · 通过后按所属组别自动赋权
待审核注册申请审核通过后即可登录使用系统
住宿管理
接待中心 · 住宿管理 · 房间台账 · 入住/退房 · 动态实时
合作酒店
--家
主会场周边核心圈
管理房间
--间
含套房/大床/双床
已入住
--间
入住率 --%
已预订
--间
待嘉宾入住
空闲
--间
可机动调配
房间台账
| 酒店 | 房号 | 房型 | 入住嘉宾 | 入住 | 离店 | 状态 | 操作 |
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入住动态实时滚动
合作酒店
车辆调度
接待中心 · 车辆调度 · 接送嘉宾 / 司机 / 线路 / 状态全要素台账
车辆总数
--辆
运行中
--辆
含已发车
待命
--辆
随时可调度
接送线路
--条
机场/高铁站/酒店循环
车辆调度台账接送嘉宾与陪同人员联系方式全程可查
| 日期 | 线路 | 车型 | 车牌 | 接送嘉宾 | 司机（电话） | 发车时间 | 乘客数 | 状态 | 操作 |
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餐饮管理
接待中心 · 餐饮管理 · 场次 / 餐别 / 份数 / 落实状态
用餐场次
--场
覆盖大会全周期
计划份数
--份
已备餐 -- 份
已落实
--场
供应商/菜单/场地锁定
用餐对象
--类
嘉宾/代表/志愿者/工作人员
餐饮安排明细场次 / 对象 / 方式 / 份数 / 负责人
| 场次 | 日期 | 时间 | 餐别 | 地点 | 发放方式 | 对象 | 计划/已备 | 状态 | 负责人 | 操作 |
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个人中心
用户中心 · 个人中心 · 个人资料 · 我的任务 · 我的问题
--
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所属架构--
所属组别--
账号--
联系电话--
职务--
参与年限--
任务完成--
问题处理--
消息通知
我的任务
| 任务 | 截止 | 状态 | 操作 |
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我处理的问题
| 问题 | 优先级 | 状态 |
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